Основанием для применения знака является полученный сертификат соответствия или принятая и зарегистрированная декларация о соответствии.

Знак является упрощенным и доступным для всех заинтересованных лиц свидетельством того, что данная продукция соответствует установленным требованиям.

Знак наносится непосредственно на каждую единицу продукции, предназначенной для реализации, и (или) на упаковку, и (или) сопроводительную документацию, например паспорт качества.

В случаях, когда действие сертификата соответствия окончилось, приостановлено или прекращено по решению ОС, применение знака на для данной продукции не допускается.

Правила применения знаков, указывающих о соответствии, включая их назначение, требования к знакам, способы и места маркирования при обязательном и добровольном подтверждении соответствия объектов установленным требованиям, описывает ГОСТ 31816-2012.

При обязательном подтверждении соответствия следует руководствоваться также Приказом Минпромторга России от 21.05.2021 № 1865. В случае маркировки Знаком обращения продукции, соответствие которой не подтверждено, предусматривается административная ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.